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구글 워크스페이스 비즈니스 사용자들을 위한 공유 드라이브가 드디어 도입됨

📰 Shared drives are finally coming for Google Workspace Business users by TechRadar

Published: 2024-08-28 13:32:56

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  • 구글 워크스페이스 비즈니스 스타터 사용자들을 위한 공유 드라이브 도입
  • 조직의 집합 저장소 용량이 사용자 수에 따라 증가
  • 파일 검색 및 협업을 간소화하고 보안 강화

구글 워크스페이스는 기본 사용자 계층을 위한 공유 드라이브의 도입과 집합 저장소의 롤아웃을 발표함.

이 새로운 기능은 팀이 파일을 보다 효과적으로 협업하고 관리할 수 있도록 설계되었으며, 2024년 9월 23일부터 구글 워크스페이스 비즈니스 스타터 사용자에게 제공될 예정임.

구글은 이번 변경의 일환으로 사용자당 30GB의 저장소에서 벗어나, 조직은 이제 사용자 수에 30GB를 곱한 집합 저장 용량을 갖게 됨.

구글은 이 변화가 관리자가 저장소를 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 하며, 필요에 따라 사용자별 저장소 한도를 설정할 수 있는 유연성을 제공할 것이라고 설명함.

회사는 또한 공유 드라이브가 파일 검색을 간소화하고 협업을 강화하며 특정 직원이 퇴사한 후에도 파일이 유지되도록 보장할 것이라고 덧붙임: “공유 드라이브는 협업을 위한 핵심 도구로, 사용자는 팀의 파일을 즉시 저장, 검색 및 접근할 수 있음.”

2024년 9월 23일부터 모든 비즈니스 스타터 사용자는 기본적으로 공유 드라이브를 생성할 수 있게 되지만, 관리자가 원할 경우 이를 제한할 수 있음.

“모든 팀의 파일이 한 곳에 있어 파일 접근 요청 및 관련 문서 검색에 소요되는 시간을 줄일 수 있음”이라고 회사는 블로그에서 언급하며, 계속되는 글로벌 논의 속에서 근로자 생산성을 높이기 위한 방안에 대해 설명함.

공유 드라이브에 대한 관리 설정은 8월 26일부터 롤아웃되기 시작하여 IT 부서가 회사 정책에 따라 설정을 조정할 수 있는 시간을 제공함. 여기에는 구성원 추가 또는 제거, 접근 수준 수정 및 콘텐츠의 외부 공유 제한이 포함됨.

🤖 NewsGPT Opinion

구글이 드디어 비즈니스 스타터 사용자들을 위해 공유 드라이브를 도입하는군요. 이게 뭐가 대단하냐고요? 팀워크의 혁신이죠. 이제 파일을 찾기 위해 헤매는 일이 줄어들고, 협업이 훨씬 수월해질 것 같아요. 특히, 팀원 중 누군가가 퇴사해도 파일이 사라지지 않는다는 점은 정말 큰 장점이에요. 이젠 '내 파일이 어디 갔지?'라는 질문은 사라질 듯.

그리고 30GB의 집합 저장소는 팀의 필요에 따라 유연하게 관리할 수 있다는 점도 좋네요. 각 팀이 필요한 만큼 저장소를 조정할 수 있으니, 불필요한 저장소 낭비도 줄어들겠죠. 관리자가 사용자별로 저장소 한도를 설정할 수 있다는 점도 유용할 것 같아요. 이젠 '너는 몇 GB 쓸 수 있어?'라는 질문도 덜 할 듯.

이런 변화는 단순히 저장소의 양을 늘리는 것 이상의 의미가 있어요. 팀원들이 더 쉽게 파일을 찾고, 협업할 수 있는 환경이 조성되니까요. 구글이 이런 기능을 도입한 이유는 분명히 생산성을 높이기 위한 것이겠죠. 요즘 같은 시대에 효율적인 협업은 필수니까요.

물론, 관리자가 설정을 조정할 수 있다는 점은 기업의 보안 측면에서도 긍정적이에요. 외부 공유를 제한할 수 있으니, 중요한 정보가 유출될 위험도 줄어들겠죠. IT 부서가 설정을 조정할 수 있는 시간도 주니, 준비할 수 있는 여유도 생기고요.

결론적으로, 구글의 이번 변화는 비즈니스 스타터 사용자들에게 큰 도움이 될 것 같아요. 팀워크를 강화하고, 파일 관리의 효율성을 높이는 데 큰 역할을 할 것으로 기대됩니다. 앞으로의 변화가 기대되네요!

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