최근에 ChatGPT에게 세계에서 가장 큰 개인적 두려움이 무엇인지 물어봤음. 내 AI 친구는 "대중 연설"이라고 대답했음.
인생의 많은 것들과 마찬가지로 경험과 연습이 발표를 잘하는 가장 좋은 방법임. 하지만 대중 연설이 처음인 사람들도 집중해야 할 사항을 알면 훌륭한 발표를 할 수 있음.
이번 달에는 초보 발표자가 세련된 발표자로 보이도록 도와줄 아홉 가지 필수 팁을 소개할 것임.
연설의 목적 이해하기
훌륭한 연설을 전달하는 첫 번째 단계는 연설의 목적이나 전반적인 목표를 이해하는 것임. 비즈니스 발표를 하는 목적은 결혼식에서 신랑이나 신부의 연설을 하는 것과는 매우 다름. 계획 과정을 시작하기 전에 청중이 연설에서 무엇을 얻기를 원하는지 스스로에게 물어봐야 함.
구조 만들기
연설의 목적을 이해한 후에는 구조를 작업해야 함. 개인적으로 번호 매기기 리스트가 있는 비즈니스 발표가 매우 잘 작동한다고 생각함. 비즈니스 발표 제목의 예로는 "Q1 실적 발표에서의 다섯 가지 주요 발견" 또는 "소셜 미디어 존재감을 높이는 일곱 가지 방법"이 있을 수 있음. 번호 매기기 리스트가 있으면 청중이 발표하는 정보를 기억하기 쉬움. 결혼식 연설의 경우, 개인적인 이야기가 잘 작동하며, 특히 유머 요소가 포함되면 좋음.
메모 제한하기
어떤 유형의 연설을 하든지 간에 메모를 제한해야 함. 대부분의 초보 발표자는 무대에서 말할 모든 단어를 작성하는 것으로 시작함. 청중 앞에서 메모를 읽는 발표자는 단조롭게 보이고, 종이를 들고 있기 때문에 몸짓 언어가 제한됨. 각 단어를 작성하는 대신, 메모는 다음에 말할 내용을 기억하게 해주는 간단한 글머리표여야 함. 이 칼럼 상단의 내 유튜브 비디오에서 2:19 지점에서 자세히 설명함.
연습, 연습, 연습
내가 지난 몇 년 동안 Castanet 칼럼을 돌아보면 공통된 주제를 발견할 수 있음: 연습! 연습은 매우 중요함. 처음으로 청중 앞에 서면 무서운 경험이 될 수 있음. 많은 사람들이 입이 마르고 손바닥이 땀에 젖으며 생각이 잘 안 나기 시작함. 즉흥적으로 발표하면 무대에서 얼어붙거나 중요한 요소를 언급하는 것을 잊어버릴 가능성이 높아짐. 연습하고 전달에 자신감이 있다면, 연설 당일에 오는 긴장을 극복할 수 있음.
강력한 시작하기
많은 결혼식 연설이 이렇게 시작됨: "안녕하세요, 제 이름은 _____이고, 저를 모르는 분들을 위해 말씀드리면 저는 이 결혼식의 신랑 측 증인입니다." 내 생각에 이 소개는 청중의 관심을 끌 기회를 놓치고 있음. 사람들은 매우 짧은 주의 집중 시간을 가지고 있다는 것을 기억해야 함. 매력적인 이야기로 바로 들어가거나 청중을 웃게 만들면, 나머지 연설 동안 그들의 관심을 유지할 가능성이 훨씬 높아짐.
긴장 다루기
스트레스와 불안은 정상이며, 첫 번째 연설이든 100번째 연설이든 예상해야 함. 긴장을 다루는 첫 번째 방법은 앞서 언급한 대로 연습하고 자료에 익숙해지는 것임. 긴장을 다루는 또 다른 방법은 연설에 유머를 주입하는 것임. 청중이 웃는 소리를 들으면 즉시 긴장이 풀리며, 그들이 즐거워하고 있다는 것을 알게 되어 자신감이 생김. 내가 발표 관련 불안을 줄이는 방법 중 하나는 행사장에 일찍 도착해 아무도 도착하기 전에 무대에 서는 것임. 환경에 익숙해지면 성공적인 연설을 시각화하는 데 도움이 됨. 마지막으로 무대에 물을 가져가는 것을 잊지 말아야 함. 연설 중 입이 마르면 대처하기 어려울 수 있지만, 물이 이 문제를 해결해 줄 것임.
몸짓 언어와 목소리의 다양성 사용하기
알버트 메라비안의 연구에 따르면 메시지가 전달되는 세 가지 중요한 숫자가 있음—55%, 38%, 7%. 55%는 몸짓 언어, 38%는 목소리의 톤과 다양성, 7%는 우리가 말하는 실제 단어와 관련됨. 이는 대부분의 의사소통이 우리가 말하는 단어를 넘어선다는 것을 의미함. 청중 앞에 서서 아래를 보고 메모를 그대로 읽고 있다면, 효과적인 의사소통의 93%를 활용하지 못하는 것임. 최고의 발표자는 무대에서 움직이며 목적 있는 몸짓 언어를 사용함. 그들은 목소리를 높이거나 낮추어 청중의 관심을 끌고 유지함.
슬라이드 간단하게 유지하기
초보 발표자들이 흔히 저지르는 실수는 너무 많은 단어가 포함된 슬라이드 덱을 만드는 것임. 파워포인트 발표를 만들 때는 슬라이드당 다섯 단어 이하를 사용하는 것을 목표로 해야 함. 큰 이미지나 비디오는 너무 많은 단어를 작은 글씨로 작성하는 것보다 발표를 보완하는 더 나은 방법임. 발표하는 동안 슬라이드를 계속 돌아보지 않도록 최선을 다해야 함.
기억에 남는 마무리하기
청중에게 지속적인 인상을 남기는 가장 좋은 방법은 기억에 남는 결말로 연설을 마무리하는 것임. 개인적으로 최고의 연설은 처음과 끝이 연결되는 경우가 많다고 생각함. 따라서 연설의 시작 부분에서 언급한 내용을 결론의 일부로 참조할 수 있다면, 청중은 모든 것이 완벽하게 연결되었다고 느낄 것임.
첫 연설을 하더라도 이 아홉 가지 팁의 요소를 발표에 통합할 수 있다면, 청중은 당신이 수년간 발표해온 것처럼 생각할 것임.
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이 기사는 아웃소싱된 칼럼니스트에 의해 작성되었으며, 반드시 Castanet의 견해를 반영하지는 않음.
